Στη σημερινή ταχύτατα μεταβαλλόμενη αγορά εργασίας οι οργανισμοί καλούνται να διαθέτουν ανθρώπινο δυναμικό που είναι καταρτισμένο, αλλά και ευέλικτο, ικανό να προσαρμόζεται στις συνεχείς αλλαγές. Η ανάγκη για προσαρμογή στις νέες συνθήκες εντείνει τον ανταγωνισμό. Οι οργανισμοί επιδιώκουν να αποκτήσουν τους καλύτερους υποψηφίους, οι οποίοι ωστόσο διεκδικούνται πλέον από πολλούς εργοδότες. Μέσα σε αυτό το πλαίσιο, καθίσταται απαραίτητη η υιοθέτηση μιας στρατηγικής προσέλκυσης ταλέντων, καθώς μπορεί να κάνει έναν οργανισμό να ξεχωρίσει ανάμεσα σε άλλους στα μάτια του υποψηφίου.
Μία τέτοια στρατηγική περιλαμβάνει πρακτικές που καλύπτουν τόσο τις ανάγκες των υποψηφίων όσο και τις αξίες και την κουλτούρα του οργανισμού. Παρακάτω ακολουθούν, ενδεικτικά, μερικές ιδέες τις οποίες μπορούν να υιοθετήσουν οι οργανισμοί προς αυτήν την κατεύθυνση.
Προσδιορίστε τις ανάγκες σας καθώς και τι αναζητάτε από τους υποψηφίους
Αρχικά, σημαντικό βήμα πριν την προσέλκυση ταλέντων είναι ο προσδιορισμός των αναγκών σε εργατικό δυναμικό σε έναν οργανισμό. Δηλαδή ο εργοδότης είναι καλό να αποφασίσει ποιες θέσεις εργασίας χρειάζεται να καλύψει -καθώς και αν αυτές καλύπτονται με εσωτερική στελέχωση ή με διεξαγωγή συνεντεύξεων- και ποιο είναι το προφίλ του ιδανικού υποψηφίου. Κατά αυτόν τον τρόπο, η προσέλκυση γίνεται πιο στοχευμένη, καθώς ο εργοδότης γνωρίζει τι ψάχνει και μπορεί να το επικοινωνήσει σωστά.
Επενδύστε στο employer branding
Επιπλέον, η επένδυση στο employer branding ώστε να μεταδίδεται μία θετική εικόνα για τον εργοδότη μπορεί να συμβάλει καθοριστικά στην ενίσχυση της απήχησης ενός οργανισμού. Στο σημείο αυτό καθίσταται απαραίτητος ο προσδιορισμός του οράματος και των αξιών του οργανισμού, προκειμένου να διαμορφωθεί το προφίλ που επιθυμεί να προβάλλει. Αξίζει να σημειωθεί ότι οι αξίες και οι στόχοι αυτοί είναι σημαντικό να αντανακλώνται στην εμπειρία των εργαζομένων και την εταιρική νοοτροπία, ώστε η εργοδοτική ταυτότητα να προωθείται με αυθεντικότητα.
Παράλληλα, μέσα από την ανάλυση της εμπειρίας των εργαζομένων και των επιτευγμάτων του οργανισμού, ενδεικτικά, ο εργοδότης μπορεί να διαμορφώσει τη δική του Πρόταση Αξίας Εργοδότη (Employer Value Proposition). Η πρόταση αυτή διαφοροποιεί τον οργανισμό ανάμεσα σε άλλους στην αγορά εργασίας, αναδεικνύει την ταυτότητα του και τον καθιστά ελκυστικό στους υποψηφίους. Μπορεί να περιλαμβάνει τόσο υλικές όσο και άυλες παροχές, όπως οι αποδοχές, οι ευκαιρίες εξέλιξης, τα benefits και οι εργασιακές συνθήκες, οι οποίες γίνονται γνωστές στους υποψηφίους, ενισχύοντας την επιθυμία τους να εργαστούν για τον συγκεκριμένο οργανισμό.
Επόμενο βήμα αποτελεί η σωστή και στοχευμένη προώθηση του employer branding μέσα από την αξιοποίηση της τεχνολογίας. Παραδείγματος χάρη ένας οργανισμός μπορεί να προβάλει στην αγορά εργασίας τις αξίες και την εταιρική κουλτούρα του μέσω σχετικών αναρτήσεων, φωτογραφιών και βίντεο από την καθημερινότητα της ομάδας εργαζομένων στους λογαριασμούς του στα social media. Ή ακόμα και μέσω της δημιουργίας μίας προσεγμένης και ενημερωμένης εταιρικής ιστοσελίδας, όπου παρουσιάζονται πληροφορίες για τον οργανισμό και testimonials από την εμπειρία των εργαζομένων.
Διατυπώστε σαφείς και ισορροπημένες αγγελίες
Επιπλέον, μία σωστή αγγελία που τραβάει και διατηρεί την προσοχή του υποψηφίου μπορεί να βοηθήσει τον εργοδότη να ξεχωρίσει. Φροντίστε να ετοιμάσετε μία αγγελία που περιλαμβάνει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για τη θέση εργασίας (τίτλος, αρμοδιότητες, απαιτούμενα προσόντα, τόπος εργασίας, στοιχεία επικοινωνίας/αποστολής mail και βιογραφικών, benefits που χορηγεί ο οργανισμός), χωρίς ωστόσο να είναι υπερβολικά εξαντλητική και κουραστική. Προτιμήστε τη χρήση bullet points και σύντομων παραγράφων, ώστε να μεταφέρεται το μήνυμα της αγγελίας με πιο εύληπτο τρόπο και να διατηρείται η προσοχή του υποψηφίου.
Αφού η αγγελία είναι έτοιμη, ακολουθεί η προώθηση στα κατάλληλα μέσα, δηλαδή σε ιστοσελίδες και ψηφιακές πλατφόρμες εύρεσης εργασίας. Αξίζει να σημειωθεί ότι η επιλογή του μέσου προώθησης της αγγελίας εξαρτάται κάθε φορά από τη θέση εργασίας και το target group της.
Δημιουργήστε θετική εντύπωση στους υποψηφίους κατά τη διάρκεια του recruiting
Στη συνέχεια, εξίσου σημαντικός είναι και ο σχηματισμός θετικής εντύπωσης στους υποψηφίους κατά τη διάρκεια του recruiting, και ιδιαίτερα στη συνέντευξη που αποτελεί το πιο κομβικό σημείο της όλης της διαδικασίας. Το στάδιο αυτό λειτουργεί ως πρώτη γνωριμία με τον οργανισμό και μπορεί να επηρεάσει τη συνολική εικόνα που διαμορφώνουν οι υποψήφιοι. Ανεξάρτητα από την έκβαση της συνέντευξης, είναι κρίσιμο ο οργανισμός να μεταδίδει μία επαγγελματική και συνεπή εικόνα.
Για παράδειγμα, η έγκαιρη ενημέρωση των υποψηφίων, είτε πρόκειται για πρόσληψη, είτε για απόρριψη, δείχνει σεβασμό προς το χρόνο και το ενδιαφέρον τους. Μία τέτοια απλή πρακτική όχι μόνο δημιουργεί θετική εντύπωση για τον εργοδότη, αλλά και ενισχύει και τη φήμη του οργανισμού στην αγορά εργασίας, καθώς η εμπειρία των υποψηφίων συχνά κοινοποιείται και επηρεάζει την αντίληψη άλλων προσώπων.
Προωθήστε ένα ανταγωνιστικό και ελκυστικό πακέτο benefits
Επιπρόσθετα, η προσφορά ενός ανταγωνιστικού και ελκυστικού πακέτου benefits μπορεί να αυξήσει το ενδιαφέρον των υποψηφίων για τον οργανισμό. Άλλωστε όταν ένας οργανισμός παρέχει στρατηγικά σχεδιασμένα προνόμια στους εργαζομένους του δείχνει ότι τους εκτιμά για την προσφορά τους, ενισχύοντας τη συνολική εικόνα του. Παραδείγματα τέτοιων benefits περιλαμβάνουν ευέλικτο ωράριο, δυνατότητα υβριδικής εργασίας, κουπόνια σίτισης, πρόσβαση σε υπηρεσίες γυμναστηρίου/ψυχικής υγείας, ιδιωτική ασφάλιση. Σκεφτείτε δημιουργικά και καταρτίστε ένα ανταγωνιστικό πακέτο παροχών, οι οποίες θα είναι πραγματικά χρήσιμες. Στη συνέχεια φροντίστε να το προωθήσετε αποτελεσματικά είτε στην αγγελία για μία θέση εργασίας είτε κατά τη συνέντευξη, ώστε να γίνει γνωστό στους υποψηφίους.
Επενδύστε στην ενίσχυση του επαγγελματικού σας δικτύου
Μία στρατηγική κίνηση που συμβάλει στην προσέλκυση ταλέντων είναι η επένδυση στο networking. Κάνοντας νέες γνωριμίες με επαγγελματίες με κοινές αξίες και εργασιακά ενδιαφέροντα, ένας οργανισμός αυξάνει την ορατότητά του, προωθεί το employer brand του και αποκτά πρόσβαση σε ταλέντα που μπορεί να είναι ανοιχτά σε νέες ευκαιρίες εργασίας. Παραδείγματος χάρη ένας οργανισμός μπορεί να δικτυωθεί συμμετέχοντας σε career events, καθώς προβάλλεται σε ένα κοινό που ενδιαφέρεται για επαγγελματικές ευκαιρίες. Μία θετική πρώτη εντύπωση από την παρουσίαση του οργανισμού μπορεί να οδηγήσει άμεσα στην εκδήλωση ενδιαφέροντος από ταλέντα με αποστολή βιογραφικών ή έναρξη επικοινωνίας.
Επιπλέον, το networking διευκολύνεται χάρη σε πλατφόρμες αναζήτησης εργασίας, όπως το LinkedIn, μέσω των οποίων οι recruiters μπορούν να προσεγγίσουν οι ίδιοι τα ταλέντα που θεωρούν ότι ταιριάζουν με το προφίλ και τις αξίες του οργανισμού. Η προσέγγιση μπορεί να ξεκινήσει και πιο χαλαρά με ένα follow/πρόσκληση, δεν είναι απαραίτητο να αφορά εξαρχής μία ανοιχτή θέση εργασίας.
Αξιολογήστε τις πρακτικές που εφαρμόζονται ήδη από τον οργανισμό
Όντας ένας οργανισμός ανοιχτός στην εποικοδομητική κριτική και την αυτοαξιολόγηση, θέτει τις βάσεις για να βελτιώσει την πορεία του, είτε σε επίπεδο προσέλκυσης ταλέντων, είτε ευρύτερα στη λειτουργία του. Εν προκειμένω, η συλλογή feedback από νεοπροσληφθέντες εργαζόμενους σχετικά με τη συνολική εμπειρία του recruiting μέσω (ανώνυμων) ερωτηματολογίων ή συζητήσεων μπορεί να αναδείξει τους παράγοντες που ενθαρρύνουν ή αποθαρρύνουν τους υποψηφίους από το να υποβάλουν αίτηση, ώστε να ο οργανισμός να προσαρμόσει τις πρακτικές που χρησιμοποιεί για να ενισχύσει την ελκυστικότητα του ως εργοδότης.
Παράλληλα, η αυτοαξιολόγηση μέσω εργαλείων μέτρησης επιτρέπει την παρακολούθηση κρίσιμων δεικτών, όπως ο αριθμός και η ποιότητα των αιτήσεων, καθώς και η ανταπόκριση σε συγκεκριμένες ενέργειες προσέλκυσης υποψηφίων που σημειώθηκε την περίοδο αναφοράς. Κατά αυτόν τον τρόπο, ο οργανισμός μπορεί να αξιολογεί την αποτελεσματικότητα των πρακτικών που εφαρμόζει και να λαμβάνει πιο τεκμηριωμένες αποφάσεις.
Καταληκτικά, σε ένα περιβάλλον όπου τα ταλέντα έχουν τη δυνατότητα επιλογής, οι οργανισμοί όχι μόνο αξιολογούν, αλλά και αξιολογούνται επίσης. Προκειμένου ένας οργανισμός να προσελκύσει ταλέντα είναι απαραίτητο πρώτον να προσδιορίσει τι αναζητά από τους υποψηφίους και δεύτερον να υιοθετήσει πρακτικές που θα τους κάνουν να θέλουν να τον επιλέξουν. Ουσιαστικά ο οργανισμός που αξίζει να επιλεγεί είναι ο οργανισμός που έχει επιλέξει ποιος θέλει να είναι και το έχει επικοινωνήσει σωστά, εμπνέοντας τον υποψήφιο.
