Η πολιτική εμπιστευτικότητας ενός οργανισμού στόχο έχει να καθοδηγήσει τους εργαζόμενους σχετικά με το πως μπορούν να προφυλάξουν εμπιστευτικά δεδομένα που αφορούν πελάτες, συνεργάτες και γενικά τον οργανισμό. Επομένως περιγράφει τους τρόπους με τους οποίους μπορεί αυτό να γίνει καθώς και πόσο σημαντικό είναι να γίνει. Αναλύονται το ποια μέτρα πρέπει να ληφθούν αλλά και οι συνέπειες των παραβάσεων.
Επομένως μία τέτοια πολιτική πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με το τι είναι τα εμπιστευτικά δεδομένα και κάποια παραδείγματα αυτών. Ακόμα, πρέπει να περιλαμβάνει οδηγίες σχετικά με το πως μπορούν ή δεν μπορούν να χειρίζονται τα δεδομένα αυτά οι εργαζόμενοι. Φυσικά, δεν πρέπει να παραλείπονται οι συνέπειες όσων παραβιάζουν τις αρχές αυτές.
Τα δεδομένα αυτά πρέπει να μένουν εμπιστευτικά, καθώς είτε προφυλάσσονται νομικά (π.χ. πληροφορίες και εμπιστευτικά δεδομένα πελατών) ή μπορεί να αποτελούν σημαντικό ανταγωνιστικό πλεονέκτημα του οργανισμού.
Προσοχή! Αυτό το υπόδειγμα δεν αποτελεί νομικό έγγραφο και ενδέχεται να μην λαμβάνει υπόψη όλους τους σχετικούς τοπικούς ή εθνικούς νόμους. Ζητήστε από τον δικηγόρο σας να ελέγξει τα οριστικοποιημένα έγγραφα πολιτικής ή το εγχειρίδιο.
HR Vault - Εγγραφή
Για να συνεχίσετε την ανάγνωση και να ξεκλειδωσετε περισσότερο περιεχόμενο, συνδεθείτε ή εγγραφείτε στο HR Vault!
