Πρόκειται για email, τo οποίo προσκαλεί τους υποψήφιους για συνέντευξη με έναν οργανισμό. Αρχικά, είναι σημαντικό να ορίσετε με σαφήνεια το θέμα στο email σας, ότι πρόκειται δηλαδή για πρόσκληση σε συνέντευξη καθώς αυτό θα κινητοποιήσει τους υποψήφιους να ανοίξουν το μήνυμα και να απαντήσουν το συντομότερο δυνατό. Όλο το email πρέπει να είναι διαμορφωμένο με σαφήνεια, σεβασμό και προσδοκία για (θετική) ανταπόκριση.
Το ύφος του μηνύματος να είναι θερμό, φιλικό και προσωποποιημένο (π.χ. να χρησιμοποιηθεί το όνομα του υποψηφίου) ώστε να νιώσει οικειότητα και δέσμευση. Παράλληλα, πρέπει να παρουσιαστεί και η επιθυμία του ίδιου του οργανισμού να εντάξει τον συγκεκριμένο υποψήφιο στην ομάδα του. Σε αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθούν και κάποια επιχειρήματα που ταιριάζουν με το βιογραφικό και το ενδιαφέρον που έδειξε ο υποψήφιος.
Στο email, πρέπει να αναφέρονται όλες οι απαραίτητες πληροφορίες για τη συνέντευξη: ο τίτλος της θέσης, πότε μπορεί να προγραμματιστεί η συνέντευξη (μπορείτε να δώσετε και περισσότερες από μία επιλογές), ο τρόπος διεξαγωγής της (π.χ. διαδικτυακά ή δια ζώσης) και η τοποθεσία (διεύθυνση ή οδηγίες αν χρειάζονται) ή η πλατφόρμα (π.χ. skype), καθώς και ποιος θα κάνει τη συνέντευξη στον υποψήφιο. Ακόμα, αναφέρετε οτιδήποτε άλλο χρειάζεται να γνωρίζει ο υποψήφιος. Τέλος, είναι σημαντικό να αναφερθεί πόση ώρα περίπου αναμένεται να διαρκέσει η συνέντευξη ακόμα και το τι θα συζητηθεί σε αυτήν.
Στο τέλος του μηνύματος ενθαρρύνετε τον υποψήφιο να απαντήσει και δείξτε ότι περιμένετε την απάντησή του. Αυτό δημιουργεί το αίσθημα της δέσμευσης και κινητοποιεί τον υποψήφιο να απαντήσει.
Παρακάτω παρουσιάζεται ένα παράδειγμα μηνύματος για πρόσκληση σε συνέντευξη εργασίας. Μην διστάσετε να προσαρμόσετε το κείμενο με βάση τα δικά σας δεδομένα και ανάγκες.
Πρότυπο Email
HR Vault - Εγγραφή
Για να συνεχίσετε την ανάγνωση και να ξεκλειδωσετε περισσότερο περιεχόμενο, συνδεθείτε ή εγγραφείτε στο HR Vault!
